Требования к оформлению тезисов доклада

Для участия в Сибирском теплофизическом семинаре в Оргкомитет необходимо в указанные сроки представить следующие материалы:
  • тезисы доклада
  • сведения об участниках
  • текст доклада (опционально по требованиям журнала)
  • экспертное заключение о возможности опубликования материалов в открытой печати (сканированный вариант в электронном виде вместе с тезисами доклада, оригинал документа - почтой в адрес Оргкомитета или лично).

Оргкомитет оставляет за собой право не публиковать присланные материалы, если на момент публикации отсутствует оригинал экспертного заключения.

Cкачать шаблон оформления тезисов.

Cкачать инструкцию по использованию стилей для оформления тезисов.

Cкачать настройки для редактора формул.

Cкачать анкету участника.

Представление тезисов доклада

Комплект материалов необходимо представить в электронном виде по адресу stsxxxvii@gmail.com. Тексты тезисов должны быть представлены в форматах MS Word (docx) и Adobe (pdf).

При представлении нескольких докладов одним автором или группой авторов материалы на каждый доклад оформляются отдельно.

Издание материалов семинара

В программу семинара будут включены доклады, представляющие значительный научный и практический интерес и содержащие новые неопубликованные результаты. Отбор докладов проводится оргкомитетом. К началу конференции будет издан сборник тезисов. Полнотекстовые англоязычные версии принятых докладов, прошедшие рецензирование, по желанию авторов будут опубликованы в журнале Journal of Physics: Conference Series. Расходы по подготовке статей к опубликованию не входят в базовую стоимость участия в конференции (регистрационный взнос) и должны быть оплачена отдельно. Избранные доклады по предоставлению Оргкомитета будут рекомендованы к публикации в журнале «Теплофизика и аэромеханика».

Публикация статьи в журнале Journal of Physics: Conference Series

1. Для публикации необходимо представить статью объёмом от 4 до 6 страниц на английском языке в формате .doc (.docx) и pdf, а также экспертное разрешение о возможности публикации в открытой печати и разрешение на вывоз за границу (акта экспертизы в целях экспортного контроля материалов) по формам, принятым в вашей организации, до 11.07.2021 г. Все статьи присланные после этой даты рассматриваться не будут.

2. Стоимость услуг по подготовке публикации к печати в журнале Journal of Physics: Conference Series составляет 9000 рублей за одну статью, перечень услуг перечислен в договоре и включает в себя:

  • двойное слепое рецензирование текста статьи, представленной участником (здесь и далее представителем участника для юридических лиц) для публикации;
  • информирование участника, представившего статью для публикации о результатах рецензирования;
  • доработку статьи силами участника (при необходимости);
  • корректуру статьи с целью удовлетворения требованиям издательства журнала Journal of Physics: Conference Series;
  • включение статьи участника, получившей две положительные рецензии экспертов, в сборник статей по материалам Конференции;
  • направление сборника статей, включающего статью участника, в издательство с целью публикации в журнале Journal of Physics: Conference Series.
Услуга по подготовке статьи к публикации не входит в сумму регистрационного взноса и оплачивается отдельно на основании договора. Порядок заключения договора аналогичен порядку заключения договора на оплату регистрационного взноса.

3. Статьи должны быть предоставлены в форматах MS Word (docx) и Adobe Acrobat (pdf) идентичные по содержанию с названием, содержащим фамилию докладчика: Petrov PP_paper_sts37.docx и Petrov PP_paper_sts37.pdf.

4. Материал научной статьи на 80% должен состоять из новых данных, не опубликованных ранее. Доклады будут проходить слепое рецензирование.

5. Статьи, получившие отрицательные отзывы рецензентов или не прошедшие проверку на плагиат, не будут опубликованы. Средства, поступившие на счёт технического организатора конференции в качестве оплаты за подготовку статьи к публикации, в этом случае не возвращаются.

6. Обращаем внимание, что вопрос включения в базу данных SCOPUS выпусков журнала лежит исключительно в компетенции совета SCOPUS. Информация об исключении журналов или отдельных выпусков (томов) из базы данных публикуется раз в три месяца. Данное решение не зависит от Оргкомитета и издателя журнала. Отказ в индексации выпуска журнала в базе SCOPUS не является основанием для возврата средств уплаченных по договору на оказание услуг по подготовке статьи к публикации.

7. Статья должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями журнала. Особое внимание необходимо уделить выбору источников используемой литературы. Источники должны быть актуальными и преимущественно англоязычными.

Скачать шаблон оформления статьи.

Скачать инструкцию по оформлению статьи.

Любые отклонения от требований при подготовке статей для журнала не допускаются и могут привести к отказу редакции журнала в публикации статьи.

8. Каждый участник конференции может опубликовать не более 2-х журнальных статей в качестве соавтора, на тезисы доклада данное ограничение не распространяется.

9. Доклады, представленные в срок до 11.07.2021 г. и прошедшие рецензирование, будут опубликованы в отдельном выпуске Journal of Physics: Conference Series Сборник публикуется в электронном виде с открытым доступом и с присвоением DOI каждой статье в отдельности.

10. Все имеющиеся вопросы Вы можете задать, направив письмо на электронный адрес Оргкомитета stsxxxvii@gmail.com.

Информация для подготовки стендового доклада

При оформлении стендовых докладов следует придерживаться следующих правил:
- стенд должен быть распечатан на формате не больше А1 в книжной ориентации;
- название доклада и список авторов должны в точности соответствовать заявленным и легко читаться с расстояния 2-3 метров;
- языки – русский.