Регистрационный взнос для участников семинара составляет 5000 руб., для аспирантов и студентов – 3000 руб. Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе заключил соглашение о предоставлении услуг по подготовке и проведению конференции с ООО "Новосибирский инновационный энергетический центр" (ООО "НИЭЦ"), поэтому в части оплаты регистрационного взноса договор оказания услуг по организации участия в конференции заключается с этой организацией. Договор может быть заключён с юридическим или физическим лицом. В случае отклонения доклада Оргкомитетом перечисленные денежные средства будут возвращены участнику конференции.
Вопрос о заключении договора на оплату оргвзноса от физического или юридического лица решается в Вашей организации. Если оргвзнос оплачивается непосредственно Вашей организацией, то необходим договор с юридическим лицом (Вашей организацией). В противном случае достаточно заключения договора непосредственно с Вами как с физическим лицом.
Стоимость публикации статьи в журнале Journal of Physics: Conference Series составляет 6000 рублей за каждую статью. Указанная сумма покрывает расходы Оргкомитета на подготовку статьи к печати, организацию языкового и научного рецензирования и публикацию статьи и должна быть оплачена отдельно от оргвзноса. Оплата публикации статьи проводится аналогично оргвзносу.
По всем вопросам оформления документов обращаться к Селезнёвой Галине Николаевне gost@itp.nsc.ru или к секретарю конференции Тимошенко Николаю Ивановичу по телефону +7-913-732-33-47.
Формы документов для оплаты регистрационного взноса:
Для юридических лиц: договор скачать , акт сдачи-приёмки скачать .
Для физических лиц: договор скачать , акт сдачи-приёмки скачать .
Квитанция на оплату регистрационного взноса физ. лицам скачать . Назначение платежа: "Рег. взнос Участника конференции по дог. № ____ от _________ 2018 г. Ф.И.О. Участника конференции"
Формы документов для оплаты услуг по подготовке статьи к публикации в журнале Journal of Physics: Conference Series:
Для юридических лиц: договор
скачать , акт сдачи-приёмки
скачать .
Для физических лиц: договор
скачать , акт сдачи-приёмки
скачать .
Квитанция на оплату услуг по подготовке публикации к печати физ. лицам
скачать . Назначение платежа: "За рецензирование и корректуру статей Участника конференции по дог. № ____ от _________ 2018 г. Ф.И.О. Участника конференции"
Порядок оплаты
регистрационного взноса и услуг по подготовке статьи к публикации в журнале
Journal of Physics: Conference Series:
- Скачать с сайта форму договора и акта.
- Заполнить формы со своей стороны.
- Прислать заполненные формы по электронной почте на адрес gost@itp.nsc.ru для согласования с бухгалтерией ООО "НИЭЦ" и присвоения номера и даты договору и акту (файлы в формате .doc).
- Оргкомитет после согласования высылает Вам по электронной почте электронную версию договора и акта (файлы в формате .doc) и скан-копию счета на оплату для юридических лиц.
- Распечатать и подписать договор и акт в двух экземплярах. Акт может быть подписан вместе с договором или по окончании конференции (при Вашем очном участии) – на Ваше усмотрение.
- Выслать по два экземпляра подписанного договора и акта обычной почтой (адрес в договоре).
- Оплатить сумму, указанную в договоре, через любой банк по реквизитам, указанным в договоре. Обратите внимание – банки берут комиссию за денежный перевод. Комиссия оплачивается отдельно.
- Переслать на электронную почту gost@itp.nsc.ru отсканированную копию оплаченной квитанции или платёжного поручения.
Если Вы присылаете два экземпляра подписанного договора (и акта):
- Договор, подписанный со стороны ООО "НИЭЦ", высылается по адресу, указанному в договоре, после получения оригинала подписанного с Вашей стороны.
- Акт, подписанный со стороны ООО "НИЭЦ", высылается по адресу, указанному в договоре после проведения конференции при 100 % оплате регистрационного взноса.
- Если Вы не принимаете очного участия в конференции, то Оргкомитет высылает Вам сборник тезисов и пакет документов (акты, договора) конференции по адресу, указанному в договоре после проведения конференции.