Регистрационный взнос

Регистрационный взнос для участников семинара составляет 7000 р., для аспирантов и студентов – 4000 р. Подготовка и рецензирование полнотекстовых докладов для публикации в международном журнале "Journal of Physics: Conference Series" оплачивается отдельно.

Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе заключил соглашение о предоставлении услуг по подготовке и проведению конференции с ООО "Новосибирский инновационный энергетический центр" (ООО "НИЭЦ"), поэтому в части оплаты регистрационного взноса Договор оказания услуг по организации участия в конференции заключается с этой организацией. Договор может быть заключён с юридическим или физическим лицом в любое время независимо от представления материалов доклада. В случае отклонения доклада Оргкомитетом перечисленные денежные средства будут возвращены участнику конференции.

Действующие формы документов на 01.07.2020г. для оплаты регистрационного взноса:

Для юридических лиц: договор скачать, акт сдачи-приёмки оказанных услуг скачать.

Для физических лиц: договор скачать, акт сдачи-приёмки оказанных услуг скачать.

Квитанция на оплату регистрационного взноса физ. лицам скачать. Назначение платежа: "Рег. взнос Участника конференции по дог. № ____ от _________ 2020 г. Ф.И.О. Участника конференции"

По всем вопросам оформления документов обращаться к Селезнёвой Галине Николаевне gost@itp.nsc.ru или по телефонам секретариата конференции.

Оплата оргвзноса производится после получения подтверждения о принятии тезисов.


Действующие формы документов на 01.07.2020г. для оплаты услуг по подготовке статьи к печати в журнале Journal of Physics: Conference Series:

Для юридических лиц: договор скачать, акт сдачи-приёмки оказанных услуг скачать.

Для физических лиц: договор скачать, акт сдачи-приёмки оказанных услуг скачать.

Квитанция на оплату услуг по подготовке публикации к печати физ. лицам скачать. Назначение платежа: "За рецензирование и корректуру статей Участника конференции по дог. № ____ от _________ 2020 г. Ф.И.О. Участника конференции"


Порядок оплаты регистрационного взноса и услуг по подготовке статьи к печати в журнале Journal of Physics: Conference Series:

1. Скачать с сайта форму договора и акта.

2. Заполнить формы со своей стороны.

3. Прислать заполненные формы по электронной почте на адрес gost@itp.nsc.ru для согласования с бухгалтерией ООО "НИЭЦ" и присвоения номера и даты договору и акту (файлы в формате .doc).

4. Оргкомитет после согласования высылает Вам по электронной почте электронную версию договора и акта (файлы в формате .doc) и скан-копию счета на оплату для юридических лиц.

5. Распечатать и подписать договор и акт.
В одном экземпляре, если Вам не нужны Ваши экземпляры документов, в противном случае в двух экземплярах. Акт может быть подписан вместе с договором до или по окончании конференции – на Ваше усмотрение. В случае подписания по окончании конференции Вы должны принять очное участие в работе конференции.

6. С Оргкомитетом конференции согласовать вариант подписания договора и акта по электронной почте на адрес gost@itp.nsc.ru .

7. Оплатить сумму, указанную в договоре, через любой банк по реквизитам, указанным в договоре. Обратите внимание - банки берут комиссию за денежный перевод. Комиссия оплачивается отдельно.

8. Переслать на электронную почту gost@itp.nsc.ru отсканированную копию оплаченной квитанции или платёжного поручения.

Если Вы присылаете два экземпляра подписанных договора (и акта):

1. Договор, подписанный со стороны ООО "НИЭЦ", высылается по адресу, указанному в договоре, после получения оригинала подписанного с Вашей стороны Оргкомитетом.

2. Акт, подписанный со стороны ООО "НИЭЦ", высылается по адресу, указанному в договоре после проведения конференции при 100% оплате регистрационного взноса.

3. Если Вы не принимаете очного участия в конференции, то Оргкомитет высылает Вам сборник тезисов конференции по адресу, указанному в договоре после проведения конференции.

Если Вы присылаете один экземпляр подписанных договора и акта, то после их получения Оргкомитет высылает Вам только сборник тезисов конференции по адресу, указанному в договоре.