Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных пользователей веб-сайта https://www.itp.nsc.ru

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении персональных данных Пользователей веб-сайта https://www.itp.nsc.ruФедерального государственного бюджетного учреждения науки Института теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук (ИТ СО РАН) (далее – Оператор).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о физических лицах – пользователях веб-сайта https://www.itp.nsc.ru (далее «Веб-сайт» или сайт»).

2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://www.itp.nsc.ru;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – юридическое лицо самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта;

Пользователь – любое физическое лицо – посетитель Веб-сайта, как случайный посетитель, так и физическое лицо, которое зарегистрировалось на сайте (создало личный кабинет на сайте) и/или обратилось к Оператору через форму обратной связи на сайте и/или подписалось на рассылку на сайте. Зарегистрироваться (создать личный кабинет) на сайте могут работники ИТ СО РАН, а с разрешения директора или заместителя директора также иные физические лица.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор вправе обрабатывать с согласия Пользователя следующие персональные данные Пользователя: Фамилия, имя, отчество; пол; адрес электронной почты; номера телефонов; фотографии; учёная степень; звание; WOSResearcherID; ScopusAI; РИНЦ AID; РИНЦ SPIN. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов Интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других), если это разрешено в настройках браузера на компьютере посетителя сайта (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

Способы обработки персональных данных:  автоматизированная, а также без использования средств автоматизации обработка Персональных данных, а именно сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

3.1. На Веб-сайте имеется выпадающее окно, которое появляется при посещении сайта впервые или при блокировке использования файлов cookie в браузере пользователя. Информация в выпадающем окне «Мы используем cookie на нашем сайте. Оставаясь на сайте, Вы соглашаетесь с Политикой и с размещением файлов cookie на Вашем компьютере или мобильном устройстве с целью анализа использования сайта. Если Вы не хотите принимать условия использования файлов cookie, перечисленные в Политике, Вы можете отключить cookie в настройках Интернет-браузера. Если Вы не принимаете другие условия, перечисленные в Политике, Вы должны немедленно прекратить использование этого сайта.» В тексте окна даны гиперссылки на Политику.

4. Цели обработки Персональных данных, файлов «cookie»

Цель обработки персональных данных Пользователя – использование Пользователем Веб-сайта, регистрация Пользователя на Веб-сайте, создание и использование Пользователем личного кабинета на Веб-сайте, использование Пользователем формы обратной связи и подписки на рассылку на Веб-сайте, направление Пользователем научных публикаций для размещения на Веб-сайте через личный кабинет Пользователя; размещение на Веб-сайте научных публикаций, автором которых является Пользователь; информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте.

Цель обработки обезличенных данных о посетителях сайта (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов Интернет-статистики – анализ статистической информации в целях улучшения работы Веб-сайта.

Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты director@itp.nsc.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о событиях».

5. Правовые основания обработки персональных данных Пользователей и обработки обезличенных данных посетителей Веб-сайта (в т.ч. файлов «cookie»)

Оператор обрабатывает Персональные данные Пользователя только при наличии на это согласия Пользователя в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Веб-сайте.

Оператор обрабатывает обезличенные данные в случае, если это разрешено в настройках браузера на компьютере посетителя сайта (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов Интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

5.1. Если Пользователь регистрируется на Веб-сайте, и создает личный кабинет на Веб-сайте, то Пользователь подтверждает (ставит галочку), что он ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных пользователей Веб-сайта и дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с указанной Политикой. На адрес электронной почты Пользователя приходит письмо, дополнительно содержащие разъяснения пунктов Политики.

«Регистрируясь на веб-сайте https://www.itp.nsc.ru, Вы подтвердили, что ознакомлены с Политикой в отношении обработки персональных данных пользователей веб-сайта https://www.itp.nsc.ru(далее – Политика), и дали согласие Федеральному государственному бюджетному учреждения науки Институту теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук (сокращенное наименование – ИТ СО РАН), расположенному по адресу: г. Новосибирск, проспект Академика Лаврентьева, дом 1, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных  (Фамилия, имя, отчество; пол; адрес электронной почты; номера телефонов; фотографии; учёная степень, звание, WOSResearcherID, ScopusAI, РИНЦ AID, РИНЦ SPIN), а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в целях, указанных в п. 4 Политики, в течение сроков, указанных в п. 6 Политики».

Если Пользователь отправляет сообщение на сайте через форму обратной связи и/или подписки на рассылку, то отправляя сообщение, Пользователь подтверждает (ставит галочку), что он ознакомлен с  Политикой в отношении обработки персональных данных пользователей Веб-сайта и дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с указанной Политикой.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов о персональных данных.

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам без согласия Пользователя, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно в личном кабинете, либо путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора director@itp.nsc.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных – в течение всего срока действия трудового договора, заключенного между Пользователем и Оператором (в случае наличия трудового договора); в течение всего срока, пока на Веб-сайте существует личный кабинет Пользователя; в течение всего срока, пока на Веб-сайте размещены публикации, автором которых является Пользователь; постоянно, если пользователь отправил сообщение на сайте через форму обратной связи. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» посредством электронной почты на электронный адрес Оператора director@itp.nsc.ru, либо на бумажном носителе.

Срок обработки обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов Интернет-статистики – постоянно, если сбор файлов «cookie» разрешен в настройках браузера на компьютере посетителя сайта (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7. Трансграничная передача персональных данных

Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты director@itp.nsc.ru.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.itp.nsc.ru/policy.html.